Comment organiser la paperasse

et s'y retrouver?

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Quand vient le temps de parler d'organisation de paperasse, un gros point d'interrogation vient dans notre esprit à savoir combien de temps on doit garder nos documents. Au lieu de les jeter, on les accumule, ainsi on ne sera pas dans le trouble. Est-ce votre situation? Le gros problème avec cette situation c'est que lorsqu'on accumule et qu'on n'est moindrement pas bien organisé, on a de la difficulté à s'y retrouver.  Quel casse-tête tout ça! 
 
Aujourd'hui, nous avons décidé de vous aider à organiser votre paperasse et ça en un rien de temps.  On va vous parler des grandes catégories de rangement, des différents endroits de classement possibles et combien de temps doit-on garder nos documents! 
 
(1)  Les grandes catégories
  1. Documents importants
  2. Maison / Immobilier (si on a plusieurs  maisons: un dossier par immeuble) 
  3. Véhicules : un dossier par véhicle - auto, moto, bateau 
  4. Impôts : trier par année
  5. Finances: comptes bancaires, cartes de crédit, placements, etc.
  6. Emploi ou entreprise
  7. Famille: un dossier par membre de la famille 
  8. Médical : un dossier par membre de la famille et par animal aussi.
 
(2) Le lieu officiel de classement
  • une filière simple dans un meuble - la méthode la plus populaire et celle à prioriser si on a beaucoup de documents.
  • une boîte de plastique avec un couvercle qui s'ouvre à moitié - c'est la façon que je préfère
  • Une boite à filière accordéon - opter pour cette option plus pour les factures de l'année en cours ou pour regrouper les documents d'impôts durant l'année en cours si votre filière est moins accessible.
  • Ou simplement des boites à revues individuelles - certaines personnes aiment ce genre de classement, mais on est un peu plus limité dans l'espace.
 
(3) On jette, on jette, on jette
La prochaine étape on prend chaque pile et on jette tout ce qu'on est sûr que ce n'est plus bon: tout ce qui expiré,  des factures d'objets que vous ne possédez plus, des factures de plus d'un an pour des services tel que le cell, hydro, internet, gaz, compte de banque, payes (sauf si besoin pour business, alors on met ça dans impôts).
 
 
(4) Quoi garder et combien de temps ?
On ne sait jamais combien de temps on doit garder un document.  Voici un document qui vous permet de vous y retrouver.  
(Source : Gouvernement du Québec, 2017)
 
(5) Sécurité avant tout
Le dernier point, nous vous recommandons fortement de vous procurer un coffret de sûreté qui est résistant au feu et à l'eau.
 
N'est-ce pas merveilleux de s'y retrouver dans sa paperasse? 

 

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